Quais as dificuldades nas organizações na atual conjuntura
macroeconômica e política?
Uma delas é reduzir custos e adequar as empresas ao tamanho
do mercado. Logo você recebe uma pressão grande para redução dos seus estoques.
A velha máxima que ouvimos várias vezes: “Quando os ventos
mudam, temos que ajustar as velas do barco” é uma grande verdade!
Mas como ajustar as velas do barco no turbilhão que estamos
passando?
Como disse um dos mestres da Administração:
Portanto, estamos pagando hoje com problemas, das más decisões que
tomamos ontem!
No Brasil o custo do dinheiro é o mais alto do mundo e um planejamento
errado custa caro para as companhias. Uma da forma de pagar os erros que
tomamos é através do excesso e do desbalanceamento dos estoques.
Na atual crise, você já teve a necessidade de reduzir os
estoques?
Abaixo vou ensinar 5 regras para um bom controle de
estoques:
Regra #1: Crie
Standards de armazenagem
Para um bom controle de estoque nada melhor que
além de confiarmos em nosso sistema, termos também regras de armazenagem, ou seja, crie tamanhos e tipos de embalagens
para cada produto, assim quando aumentamos os estoques, as embalagens nos
avisam de forma visual onde está o excesso. Como funciona isto, basicamente não
temos mais onde colocar produtos, logo visualmente os estoque “gritam”: ei,
aqui não cabe mais nada, chega!
Portanto, a
dica 1: Crie tipos de embalagens para cada tipo de produto e estabeleça uma
máximo de quantidade de embalagens por produto. Estabeleça a regra e divulgue
para o seu time.
Regra #2: Revise os
estoques de segurança
Os ERP´s nas
organizações possuem regras de estoques de segurança, ou seja, estabelecem um
mínimo de quantidade de produtos por tipo de dificuldade de reabastecimento,
reposição do estoque e de lead time de
entrega de novos estoques, mas no atual cenário econômico você já revisou estas
regras para a conjuntura que sua empresa está passando?
Será que você
não deveria reduzir a quantidade de produtos no estoque de segurança?
A sua equipe
está atenta para rever as quantidades mínimas por produto estocado?
O tempo vai
passando e quando vemos, os estoques estão aumentando, porque falta uma revisão
detalhada dos estoques de segurança. Não perca tempo, reduza o estoque de
segurança e se não for possível rever, renegocie também com os seus
fornecedores para reduzir os lotes mínimos, por que não?
Regra #3: Controle melhor seus estoques
É importante
salientar que o controle dos estoques é primordial para você obter o máximo de
rendimento das aplicações financeiras da companhia.
Como controlar os estoques de forma
eficiente?
Um caminho é
aplicar tecnologias de controle como o WMS, códigos de barras, VMI entre
outros, ou seja, fazer uso de tecnologia, que a curto prazo faz-se necessário
investimentos, mas que a longo prazo o retorno é evidente com ganhos de redução
dos estoques e eficiência na acuracidade dos mesmos.
E se você não tiver dinheiro para aplicar
tecnologias de TI?
Um caminho é
você implementar o inventário cíclico, que nada mais é do que conferir com certa peridiocidade
os principais itens que compõem o seu estoque.
Continue lendo este artigo para saber mais sobre o que fazer com as demandas.
Regra #4: O que fazer com a demanda dependente e independente
Primeiramente,
o conceito de demanda dependente e independente deve estar presente na
companhia.
Você sabe o que é demanda dependente e a
diferença com a independente?
Quando falamos
de demanda dentro de um sistema MRP/MRPII, devemos ter em mente que existe uma
divisão desta. Entendendo o que é demanda
dependente e independente facilitará a programação de fornecedores e da
fábrica, principalmente quando temos itens críticos e com longo lead
time de fabricação.
Os itens de demanda dependente são
aqueles que estão ligados aos planos de produção ou a itens pai, estes estão
também dentro de uma estrutura de produto e logicamente dependem da demanda deste
nível hierárquico para serem programados, sendo assim, por exemplo, todos os
itens comprados ou componentes fabricados internamente seriam de demanda dependente, porque necessitam
que sua fabricação seja acionada por outro produto final.
Já
os itens acabados, o produto final, são de demanda independente não dependendo de outro nível de
estrutura para serem calculados e fabricados. Outro exemplo de demanda independente são as peças de
reposição, pois são fabricadas de acordo com um pedido direto do cliente.
Cuidado para
não misturar itens ou produtos que são de demanda dependente com os que são de
demanda independente e estes dependem somente da necessidade do mercado.
Regra #5: Quais os
tipos de estoques
Você sabe classificar os estoques?
Uma
forma de classificar os estoques é separar por tipos. Uma ferramenta que você
pode seguir é usar a famosa curva ABC de estoques, ou seja, quais são os itens que
mais giram em valor em um determinado tempo, por exemplo. Você pode calcular as
entradas de materiais no período de 12 meses e saber quais são os 20% em valor
que mais movimentaram neste tempo. Com estas informações em mãos, pode-se
avaliar quais o restante dos materiais movimentam pouco e cuidar as compras destes.
Também fazer promoções de venda dos itens de baixo giro, tendo como consequência
a redução do valor total de estoque da organização.
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