Controle de estoques, demanda dependente e independente!

    Quais as dificuldades nas organizações na atual conjuntura macroeconômica e política?

        Uma delas é reduzir custos e adequar as empresas ao tamanho do mercado. Logo você recebe uma pressão grande para redução dos seus estoques.

       A velha máxima que ouvimos várias vezes: “Quando os ventos mudam, temos que ajustar as velas do barco” é uma grande verdade!

       Mas como ajustar as velas do barco no turbilhão que estamos passando?

         Como disse um dos mestres da Administração:

“O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes.” Peter Drucker

      Portanto, estamos pagando hoje com problemas, das más decisões que tomamos ontem!

       No Brasil o custo do dinheiro é o mais alto do mundo e um planejamento errado custa caro para as companhias. Uma da forma de pagar os erros que tomamos é através do excesso e do desbalanceamento dos estoques.

      Na atual crise, você já teve a necessidade de reduzir os estoques?

         Abaixo vou ensinar 5 regras para um bom controle de estoques:

Regra #1: Crie Standards de armazenagem

Para um bom controle de estoque nada melhor que além de confiarmos em nosso sistema, termos também regras de armazenagem, ou seja, crie tamanhos e tipos de embalagens para cada produto, assim quando aumentamos os estoques, as embalagens nos avisam de forma visual onde está o excesso. Como funciona isto, basicamente não temos mais onde colocar produtos, logo visualmente os estoque “gritam”: ei, aqui não cabe mais nada, chega!

Portanto, a dica 1: Crie tipos de embalagens para cada tipo de produto e estabeleça uma máximo de quantidade de embalagens por produto. Estabeleça a regra e divulgue para o seu time.

Regra #2: Revise os estoques de segurança

 Os ERP´s nas organizações possuem regras de estoques de segurança, ou seja, estabelecem um mínimo de quantidade de produtos por tipo de dificuldade de reabastecimento, reposição do estoque e de lead time de entrega de novos estoques, mas no atual cenário econômico você já revisou estas regras para a conjuntura que sua empresa está passando?

 Será que você não deveria reduzir a quantidade de produtos no estoque de segurança?

 A sua equipe está atenta para rever as quantidades mínimas por produto estocado?

 O tempo vai passando e quando vemos, os estoques estão aumentando, porque falta uma revisão detalhada dos estoques de segurança. Não perca tempo, reduza o estoque de segurança e se não for possível rever, renegocie também com os seus fornecedores para reduzir os lotes mínimos, por que não?

Regra #3:  Controle melhor seus estoques

  É importante salientar que o controle dos estoques é primordial para você obter o máximo de rendimento das aplicações financeiras da companhia.

    Como controlar os estoques de forma eficiente?

   Um caminho é aplicar tecnologias de controle como o WMS, códigos de barras, VMI entre outros, ou seja, fazer uso de tecnologia, que a curto prazo faz-se necessário investimentos, mas que a longo prazo o retorno é evidente com ganhos de redução dos estoques e eficiência na acuracidade dos mesmos.

   E se você não tiver dinheiro para aplicar tecnologias de TI?

  Um caminho é você implementar o inventário cíclico, que nada mais é do que conferir com certa peridiocidade os principais itens que compõem o seu estoque.

Continue lendo este artigo para saber mais sobre o que fazer com as demandas.

Regra #4: O que fazer com a demanda dependente e independente

 Primeiramente, o conceito de demanda dependente e independente deve estar presente na companhia.

  Você sabe o que é demanda dependente e a diferença com a independente?

 Quando falamos de demanda dentro de um sistema MRP/MRPII, devemos ter em mente que existe uma divisão desta. Entendendo o que é demanda dependente e independente facilitará a programação de fornecedores e da fábrica, principalmente quando temos itens críticos e com longo lead time de fabricação.

  Os itens de demanda dependente são aqueles que estão ligados aos planos de produção ou a itens pai, estes estão também dentro de uma estrutura de produto e logicamente dependem da demanda deste nível hierárquico para serem programados, sendo assim, por exemplo, todos os itens comprados ou componentes fabricados internamente seriam de demanda dependente, porque necessitam que sua fabricação seja acionada por outro produto final.

      Já os itens acabados, o produto final, são de demanda independente não dependendo de outro nível de estrutura para serem calculados e fabricados. Outro exemplo de demanda independente são as peças de reposição, pois são fabricadas de acordo com um pedido direto do cliente.

  Cuidado para não misturar itens ou produtos que são de demanda dependente com os que são de demanda independente e estes dependem somente da necessidade do mercado.

Regra #5: Quais os tipos de estoques

                Você sabe classificar os estoques?

             Uma forma de classificar os estoques é separar por tipos. Uma ferramenta que você pode seguir é usar a famosa curva ABC de estoques, ou seja, quais são os itens que mais giram em valor em um determinado tempo, por exemplo. Você pode calcular as entradas de materiais no período de 12 meses e saber quais são os 20% em valor que mais movimentaram neste tempo. Com estas informações em mãos, pode-se avaliar quais o restante dos materiais movimentam pouco e cuidar as compras destes. Também fazer promoções de venda dos itens de baixo giro, tendo como consequência a redução do valor total de estoque da organização.

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